balance general o estado de situación financiera
El balance general representa la situación financiera de un negocio, porque muestra clara y detalladamente el valor de cada una de las propiedades y obligaciones, así como el valor del capital.
La situación financiera de un negocio se advierte por medio de la relación que haya entre los bienes y derechos que forman su Activo y las obligaciones y deudas que forman su pasivo.
El Balance general únicamente presenta la situación financiera de un negocio en una fecha determinada, o sea, la del día en que se practica, porque si se hiciera un nuevo Balance al día siguiente, no presentaría exactamente la misma situación, debido a que los saldos de las cuentas serían distintos, aun cuando no se practicara ninguna operación, pues hay operaciones que se realizan solas, es decir, sin la intervención de ninguna persona.
El Balance general debe contener los siguientes datos:
encabezado:
-nombre de la empresa o nombre del propietario
- indicación de que se trata el balance general
-fecha de formulario
cuerpo.
-nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo y el pasivo
-importe del capital contable
pie/ firmas:
- del contador que lo hizo y autorizo
-del propietario del negocio
FORMAS DE PRESENTAR EL BALANCE
El Balance general se puede presentar de dos formas:
· Con forma de reporte
· Con forma de cuenta
BALANCE GENERAL EN FORMA DE REPORTE:
Consiste en anotar clasificadamente el Activo y el Pasivo, en una sola página, de tal manera que a la suma del Activo se le pueda restar verticalmente la suma del Pasivo, para determinar el capital contable. Ejemplo:
De acuerdo con lo anterior, vemos que el Balance general con forma de reporte se basa en la fórmula: Activo - Pasivo = Capital que expresada por medio de literas queda: A-P=C. Esta fórmula anterior se conoce con el nombre de fórmula del capital.
BALANCE GENERAL EN FORMA DE CUENTA:
En esta forma se emplean dos páginas; en la de la izquierda, se anota clasificadamente el Activo, y en la de la derecha, el Pasivo y el Capital contable. Ejemplo:
Para ilustrar las explicaciones anteriores, incluimos en la página siguiente un modelo de Balance general con forma de cuenta. Anotación de las cantidades. En este caso, únicamente se utilizan la tercera y cuarta columnas para anotar las cantidades.
Tercera columna. En esta columna se anota la cantidad de cada cuenta.
Cuarta columna. En esta columna se anota el total de cada grupo, así como el total del Activo, del Pasivo y del Capital.
El total del Pasivo más el Capital se debe anotar a la misma altura del total Activo.
conclusión:
El balance general o el estado de situación financiera.
Nos ayuda a conocer lo que tiene la empresa, es mejor conocido como el capital.
Todo balance debe contener el encabezado, cuerpo y pie o firmas.
El balance general en forma de reporte, es en forma vertical y es el activo- el pasivo, así se podrá obtener el capital. Mientras que en el balance general en forma de cuenta, es en forma horizontal y el activo va en el lado izquierdo y el pasivo y capital en el lado derecho, se suma el pasivo y el capital y tiene que obtener el mismo valor que el que aparece en el activo.
El balance en forma de reporte, tiene una formula que es "A-P=C"
El balance en forma de cuenta, tiene una formula que es "A=P+C"
creado por:
Gabriela Itzel Vazquez Gonzalez
Elias Jehu Roblero Bello
Alejandro Jose Urieta Pascual
Tania Martinez Hernandez
2° "F"
